職務経歴書が一行も書けないあなたへ。まずは「行動」を箇条書きにするだけ

「さあ、転職活動を始めよう！」

そう決意してパソコンを開き、職務経歴書のテンプレートをダウンロードしたものの、真っ白な画面を前に、カーソルだけが点滅している…。

「私なんかに書けるような、特別な実績なんてないし…」「そもそも、何から書けばいいのか全く分からない…」

そんな風に、一行も書けないまま時間が過ぎていき、だんだん焦りと不安だけが大きくなっていませんか？

大丈夫です。その気持ち、痛いほどよく分かります。かつての私も、そして私がこれまでサポートしてきた多くの20代の方が、全く同じ場所で手が止まっていました。

でも、安心してください。職務経歴書が書けないのは、あなたにアピールすることがないからではありません。単に「書き出す順番」と「自分の強みの見つけ方」を知らないだけなのです。

この記事では、難しいことは一切抜きにして、誰でも今日から実践できる「魔法の3ステップ」で、あなたの職務経歴書をスラスラ書けるように変えていきます。

具体的には、

なぜ職務経歴書を前にすると手が止まるのか、その根本原因
特別な実績がなくても大丈夫！「行動の箇条書き」から始める超簡単な作成術
あなたの隠れた強みを引き出し、採用担当者に響くアピールに変える方法
どうしても書けない時に頼れる「プロの力」を借りる裏技

まで、あなたの悩みをすべて解決します。

なぜ、職務経歴書を前にすると手が止まってしまうのか？3つの原因
【超簡単】まずはここから！職務経歴書の呪いを解く「行動の箇条書き」ワーク
「行動」を「強み」に変換する！採用担当者に響く職務経歴書の書き方
どうしても書けない…そんな時はプロに頼るのが最速の近道
【20代・未経験OK】職務経歴書の作成サポートに強い転職エージェント
まとめ｜職務経歴書は「完璧」じゃなくていい。まずは一歩踏み出すことが大切

なぜ、職務経歴書を前にすると手が止まってしまうのか？3つの原因

職務経歴書のイメージ

まず、安心していただくために、あなたが「書けない」と感じる原因を明らかにしましょう。これは決して、あなたに能力や経験がないからではありません。多くの人が陥る、共通の思い込みが原因なのです。

原因1：「実績」や「成果」を特別なものだと勘違いしている

職務経歴書と聞くと、「売上を150%アップさせた」「〇〇プロジェクトを成功させた」のような、華々しい実績を書かなければいけないと思っていませんか？

もちろん、そうした実績は大きなアピールになります。しかし、採用担当者は全員がリーダー経験や営業成績を求めているわけではありません。

むしろ、「日々の業務にどう向き合い、どんな工夫をしてきたか」「基本的な業務をいかに正確に、効率的にこなせるか」といった、再現性のあるポテンシャルを見ています。あなたが「当たり前」だと思ってやってきた仕事の中にこそ、宝物は隠れているのです。

原因2：いきなり完璧な文章を書こうとしている

白い紙を前に、「さて、自己PRを書くか…」と、いきなり完成形を目指そうとしていませんか？これは、小説家がプロットも考えずに長編を書き始めるようなものです。

職務経歴書は、いきなり「文章」を書こうとすると必ず失敗します。まずは素材集めから始めるのが鉄則。小さなブロックを組み立てるように、パーツ（素材）を集めてから、最後に文章として繋ぎ合わせれば良いのです。

原因3：自分の強みやスキルを客観的に理解できていない

「私の強みは…なんだろう？」と聞かれて、すぐに答えられる人は多くありません。毎日仕事をしていると、自分のスキルや得意なことは「当たり前」になってしまい、それが他人から見て価値のあるものだとは気づきにくいのです。

特に、事務職やバックオフィス系の職種は、営業職のように成果が数字で見えにくいため、「自分にはアピールできるスキルがない」と思い込んでしまいがちです。

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【超簡単】まずはここから！職務経歴書の呪いを解く「行動の箇条書き」ワーク

お待たせしました。ここからが本題です。いきなり文章を書こうとするから、手が止まるのです。まずは、頭の中を整理するゲームだと思って、リラックスして取り組んでみてください。

用意するのは、紙とペン、もしくはスマホのメモ帳だけです。

ステップ1：担当業務を「動詞」で書き出す（例：電話をとる、データを入力する）

まず、これまであなたが仕事でやってきた「行動」を、できるだけ細かく、箇条書きで書き出してみましょう。

ポイントは「～する」「～した」という動詞で終わらせること。難しく考えず、本当にささいなことで構いません。

【例：営業事務の佐藤さんの場合】

電話をとる
来客対応をする
請求書を作成する
データを入力する
備品を管理する
郵便物を発送する
営業資料の作成を手伝う
会議の議事録をとる

ステップ2：「誰に」「何を」「どうしたか」を追記する

次に、ステップ1で書き出した「行動」に、具体的な情報を肉付けしていきます。「5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）」を意識すると、より具体的になります。

【例：営業事務の佐藤さんの場合】

（誰に）取引先からの電話に（どう）一次対応する
（誰に）来社されたお客様を（どこへ）会議室へ案内し、お茶を出す
（何を）営業担当者の実績データを基に、毎月請求書を作成する
（何を）顧客情報をExcelのフォーマットに入力する
（何を）社内のコピー用紙や文房具の在庫を確認し、発注する

ステップ3：「数字」や「工夫したこと」をプラスする（小さなことでOK）

最後に、ステップ2の内容に「数字」や「あなたなりに工夫したこと・意識したこと」を加えて、より具体的にします。ここが、あなただけの「強み」に変わる重要なポイントです。

華々しい成果である必要は全くありません。「〇〇を意識した」「〇〇を改善した」という小さな工夫でOKです。

【例：営業事務の佐藤さんの場合】

（数字）1日平均20件ほどの取引先からの電話に、丁寧な言葉遣いを意識して一次対応した。
（工夫）来社されたお客様を待たせないよう、営業担当者のスケジュールを常に把握し、スムーズに会議室へ案内することを心がけた。
（数字・工夫）毎月約50社分の請求書を、ミスがないようダブルチェックを徹底し、期日内に作成・送付した。
（工夫）顧客情報の入力ミスを防ぐため、入力用のチェックリストを自作し、作業効率を10%向上させた。

どうでしょうか？単なる「電話対応」や「データ入力」が、具体的なスキルや仕事への姿勢が伝わるアピールポイントに変わってきませんか？

これが、職務経歴書の「素材」になるのです。

「行動」を「強み」に変換する！採用担当者に響く職務経歴書の書き方

素材が集まれば、あとはプラモデルを組み立てるように、決まったフォーマットに当てはめていくだけです。

職務経歴の基本構成をおさらい

まずは基本的な構成を確認しましょう。この順番で組み立てていきます。

日付・氏名
職務要約
職務経歴
活かせる経験・知識・スキル
自己PR

職務要約：箇条書きにした「行動」をまとめるだけ

職務要約は、あなたがどんな会社でどんな仕事をしてきたのかを3～4行でまとめる部分です。先ほどの「行動の箇条書きワーク」で出てきた要素を繋ぎ合わせれば、簡単に作成できます。

【例文】 株式会社〇〇にて約3年間、営業事務として営業担当者3名のサポート業務に従事してまいりました。主な業務として、月間約50件の請求書作成、データ入力、電話・来客対応などを担当。特に、顧客情報の入力においてはチェックリストを自作することで、ミスなく迅速に業務を遂行することを心がけ、作業効率の改善にも貢献いたしました。

活かせる経験・知識・スキル：言い換え言葉辞典（事務職編）

ここでは、あなたのスキルをより魅力的に見せる「言い換え」が効果的です。先ほどのワークで出てきた「行動」を、ビジネス用語に変換してみましょう。

日常業務（行動）	アピールできるスキル（言い換え）
電話・来客対応	基本的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、傾聴力
データ入力	PC基本スキル（Word, Excel）、正確性、情報処理能力、集中力
書類作成（請求書など）	資料作成能力、期日管理能力、正確性
備品管理・発注	スケジュール管理能力、調整力、コスト意識
営業のサポート	サポート力、協調性、状況把握能力

自己PR：エピソードを添えて具体的に伝える

自己PRは、あなたの強みを具体的なエピソードで裏付ける場所です。ここでも「行動の箇条書きワーク」で出てきた「工夫したこと」が役立ちます。

【自己PRの構成】

強み（結論）: 私の強みは「〇〇」です。
具体的なエピソード: 前職では「行動の箇条書きワーク」で深掘りしたエピソードを話す。
貢献（結論）: その強みを活かして、貴社でこのように貢献したいです。

【例文】 私の強みは、業務の課題を見つけ改善する「主体性」です。

前職では、顧客情報の入力作業において、担当者によって入力形式が異なり、データの不整合が起こるという課題がありました。そこで、誰が入力しても統一されるよう、入力項目を定めたチェックリストの作成を上司に提案し、導入いたしました。結果として、入力ミスが大幅に減少し、月初のデータ集計作業の時間を約10%短縮することに成功しました。

この経験で培った主体性と課題解決能力を活かし、貴社の業務効率化に貢献していきたいと考えております。

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どうしても書けない…そんな時はプロに頼るのが最速の近道

ここまで読んでも、「やっぱり自分一人で書くのは難しい…」と感じる方もいるかもしれません。

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